Tausta
Sinulle ilmoitetaan täten, että AudioNord A/S (jäljempänä AudioNord) – sekä siihen liittyvät konserniyritykset – käsittelevät henkilötietojasi rekrytointiprosessin yhteydessä.
Olemme rekisterinpitäjä – Miten voit ottaa meihin yhteyttä?
- HiFi Klubben og AudioNord International A/S
- Fredrikinkatu 38, 00100 Helsinki
- +358 94 272 2300
Yhteystiedot – Tietosuojavastaava
Meillä ei ole tietosuojavastaavaa, koska meillä ei ole velvollisuutta nimetä sellaista. Sen sijaan meillä on henkilö, joka vastaa kaikista AudioNordin henkilötietojen käyttöön liittyvistä asioista. Voit ottaa meihin yhteyttä kysymyksissäsi osoitteessa [email protected].
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Käsittelyn tarkoituksena on toteuttaa HR-hallintoa, mukaan lukien rekrytointiprosessien läpivienti.
Lähtökohtaisesti käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin erityisiin tarkoituksiin:
- Hakijoiden arviointi
- Viestintä ja yhteydenpito
- Valinta- ja päätöksentekoprosessit
- Varmennus ja taustatarkistukset
- Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen
- Sisäinen HR-hallinto
Henkilötietojen kategoriat
Rekrytointiprosessin aikana käsittelemme ensisijaisesti niitä tietoja, jotka olet liittänyt hakemukseesi ja sen liitteisiin. Tämä tarkoittaa tavallisia henkilötietoja, kuten nimeäsi, koulutustasi ja työkokemustasi.
Tavalliset henkilötiedot:
- Yhteystiedot (nimi, sähköposti, osoite jne.)
- Koulutustiedot (arvosanat, sertifikaatit jne.)
- Työhistoria
- Taidot ja pätevyydet
- CV
- Suosittelijat
Arkaluonteiset henkilötiedot:
Käsittelemme arkaluonteisia henkilötietoja vain, jos se on tarpeen rekrytointiprosessin hallinnoimiseksi. Käsittelemme näitä tietoja kuitenkin ainoastaan, jos olet itse antanut ne meille rekrytointiprosessin aikana. Tilanteesta riippuen voimme käsitellä seuraavia tietoluokkia:
- Rekrytointiprosessiin liittyvät terveystiedot
- Ammattiliiton jäsenyys
Oikeusperusta
Jotta voimme kerätä, käyttää ja mahdollisesti luovuttaa henkilötietojasi, meillä on oltava oikeusperusta tietosuojasäädösten mukaisesti, erityisesti yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) perusteella. Käsittelemme henkilötietoja yleisesti GDPR:n 5 artiklan periaatteiden mukaisesti varmistaaksemme lainmukaisen, asianmukaisen ja läpinäkyvän käsittelyn.
Tavalliset henkilötiedot:
Kun käsittelemme työnhakijoiden henkilötietoja, se perustuu joko AudioNordin oikeutettuun etuun tai hakijan antamaan suostumukseen:
-
Käsittelemme henkilötietojasi siinä määrin kuin se on tarpeen AudioNordin oikeutettujen etujen toteuttamiseksi rekrytointiprosessin yhteydessä, ellei rekisteröidyn edut tai perusoikeudet ja -vapaudet syrjäytä näitä etuja. Tämä perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 6 artiklan 1 kohdan f alakohtaan (oikeutettu etu). Lähtökohtaisesti arvioimme, että hakijalla on rekrytointiprosessin aikana vahva intressi henkilötietojensa käsittelyyn.
-
Jos hakemus säilytetään pidempään kuin tavanomaiset säilytysajat edellyttävät, käsittely perustuu hakijan nimenomaiseen suostumukseen GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti (suostumus).
Arkaluonteiset henkilötiedot:
-
Työsuhteeseen liittyviä terveystietoja käsitellään rekisterinpitäjän tai rekisteröidyn työ-, terveys- ja sosiaalioikeudellisten velvoitteiden ja erityisten oikeuksien noudattamiseksi, mikäli käsittelylle on oikeusperusta EU-lainsäädännössä, jäsenvaltioiden kansallisessa lainsäädännössä tai työehtosopimuksessa jäsenvaltioiden kansallisen lainsäädännön mukaisesti. Tämä perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 9 artiklan 2 kohdan b alakohtaan ja 6 artiklan 1 kohdan f alakohtaan.
Hakijat ovat lain mukaan velvollisia ilmoittamaan työnantajalle sellaisista terveystiedoista, joilla on olennainen merkitys työntekijän kykyyn suorittaa kyseinen työtehtävä Tanskan lainsäädännön mukaisesti. Näin ollen kansallinen lainsäädäntö muodostaa käsittelyn oikeusperustan
Vastaanottajaryhmät
Yllä on mainittu, että keräämme henkilötietojasi myös muista lähteistä. Tämä edellyttää, että tietyt henkilötietosi luovutetaan eteenpäin. Tilanteesta riippuen voimme luovuttaa henkilötietojasi suosittelijoille, testipalveluntarjoajille/ulkopuolisille HR-konsulteille, hakukoneille sekä konsernin muille liitännäisille liiketoimintayksiköille.
Lisäksi henkilötietojasi säilytetään tietojenkäsittelijöillämme, kuten palveluntarjoajilla, jotka vastaavat IT-järjestelmiemme, sähköpostien ja muiden järjestelmien ylläpidosta.
Tietojen siirto vastaanottajille kolmansiin maihin
Joissakin tapauksissa voi olla tarpeen siirtää henkilötietojasi vastaanottajille maihin, jotka sijaitsevat EU:n, Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolella tai joissa ei ole vastaavia tietosuojalakeja. Tällaisia siirtoja tehdään vain, jos ne ovat tarpeen tässä tietosuojakäytännössä mainittuihin tarkoituksiin tai jos sovellettava lainsäädäntö sitä edellyttää.
Ryhdymme asianmukaisiin toimenpiteisiin varmistaaksemme, että henkilötietosi ovat riittävästi suojattuja näiden siirtojen aikana. Näihin toimenpiteisiin kuuluu esimerkiksi siirto sellaisiin maihin, joita pidetään turvallisina, EU-komission hyväksymien vakiosopimuslausekkeiden käyttö tai nimenomaisen suostumuksesi hankkiminen sekä tarvittavat tekniset ja organisatoriset turvatoimet.
Henkilötietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä tietosuojailmoituksessa kuvattujen tarkoitusten täyttämiseksi, ellei pidempi säilytysaika ole lain mukaan vaadittu. Kun henkilötietojasi ei enää tarvita, poistamme tai anonymisoimme ne turvallisesti.
Rekrytointiprosessin aikana säilytämme henkilötietojasi kohtuullisen ajan arvioidaksemme hakemuksesi. Kun rekrytointiprosessi on päättynyt, poistamme hakemuksesi ja siihen liittyvät tiedot.
Jos sinusta tulee työntekijä, säilytämme henkilötietojasi työsuhteesi ajan ja sen jälkeen sovellettavan lainsäädännön edellyttämän ajan. Kun säilytysaika päättyy, poistamme tai anonymisoimme henkilötietosi, ellei meillä ole oikeudellista velvoitetta säilyttää niitä pidempään.
Jos haluat pyytää henkilötietojesi poistamista tai sinulla on kysyttävää säilytyskäytännöistämme, voit ottaa meihin yhteyttä ilmoitetuilla yhteystiedoilla.
Huomaa, että tiettyjä tietoja voidaan säilyttää lakisääteisistä, kirjanpidollisista tai oikeutetuista liiketoiminnallisista syistä lain sallimissa rajoissa.
Suostumus
Jos haluat peruuttaa suostumuksesi tai tehdä muutoksia henkilötietojesi käsittelyyn, ota meihin yhteyttä tämän tietosuojakäytännön yhteystietojen avulla.
Huomaa, että suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta käsittelyn lainmukaisuuteen ennen sen peruuttamista. Se ei myöskään vaikuta henkilötietojesi käsittelyyn, joka perustuu muihin laillisiin perusteisiin, kuten lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseen tai oikeutettujen etujen toteuttamiseen.
Oikeutesi
Yleistä
Huomioithan, että kaikkia oikeuksia ei voida käyttää kaikissa tilanteissa täysin. Esimerkiksi emme voi poistaa tietoja, joita meidän on säilytettävä lakisääteisesti tai jos meillä on muu oikeus säilyttää henkilötietoja edelleen.
Oikeudet
Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä.
Voit pyytää pääsyä henkilötietoihisi ja saada tietoa siitä, mitä henkilötietoja käsittelemme sinusta. Voit myös pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista.
Voit pyytää henkilötietojesi poistamista.
Voit vaatia, että rajoitamme henkilötietojesi käyttöä, ja voit myös vastustaa henkilötietojesi käsittelyä.
Voit pyytää tiettyjen henkilötietojesi siirtoa digitaalisessa muodossa (oikeus tietojen siirrettävyyteen)
Lisäksi olemme velvollisia ilmoittamaan kaikille henkilötietojesi vastaanottajille, jos tietoja on oikaistu, poistettu tai niiden käsittelyä on rajoitettu, ellei tämä osoittaudu mahdottomaksi tai kohtuuttoman vaikeaksi. Voimme myös kertoa sinulle, kenelle tietosi on luovutettu, jos pyydät tätä tietoa.
Jos haluat käyttää näitä oikeuksia, ota meihin yhteyttä. Katso yhteystiedot yllä.
Täytyykö sinun antaa meille henkilötietosi?
On välttämätöntä, että annat meille luvan käsitellä henkilötietojasi. Muutoin emme voi arvioida hakijoita rekrytointiprosessin yhteydessä.
Valitus
Jos haluat valittaa henkilötietojesi käsittelystä, lähetä sähköposti, jossa kerrot valituksesi, tähän tietosuojakäytännössä mainittuun sähköpostiosoitteeseen. Käsittelemme valituksesi ja palaamme asiaan.
Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle liittyen AudioNordin henkilötietojen käsittelyyn.